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メーラーにたまった感想記事を、簡単に整理する方法

 2017/04/01 いろいろ   2,079 Views

メールフォルダにたまった感想記事を、簡単に整理する方法

風水師の但馬檀です。

感想記事を、一度に10記事書く方法というのをアップしました。

で、先日のオフ会の際に「メールフォルダにたまっている感想、カテゴリ分けもしなきゃいけないので大変」というお話をいただきました。

起業が爆発的に成功するポイントは、「できる方法を考える」

ちなみに、但馬は半日くらいで、800通くらいの感想を整理しました。

今日は、半日かけて、セッションなどをお申込みいただく際に送っていただいた、700通くらいのメッセージを整理しています。

手順さえ把握できれば、半日で数百の感想メッセージを、メニュー別に整理できますよ。

方法を書いておきますね。

メールで送られてきた感想を、メーラー内で整理する。

まず、受信メールBOXに、フォルダをメニューごとに作成します。

そして、受信BOXのメールを表示させながら、それぞれのメニューのフォルダに移動していきます。

Googleドキュメント、もしくはテキストエディタなど、感想を保存するドキュメントと、メーラーの画面を並べて表示します。

ならべて表示すると、画面を切り替えなくて済みますので、頭の中の切り替えも最小限ですみます。

その分、脳みそがサクサク動きますので、作業が簡単になり、疲れにくいです。

あとは、右側のフォルダ訳した感想を、種類別にポイポイとコピペしていけばOK。

メールって、たまにダブって受信してしまう事がありますが、これだと件名で並べ替えをするだけで、重複チェックもできます^^

ところで、ご感想が、メルマガスタンドなどから送られていて、csv形式になっている方もいます。

ショップカートや、メルマガスタンドに送られてきた、メッセージの整理方法。

実はこちらのやり方のほうが、簡単です。

フィルタリング設定で、それぞれの項目ごとに表示、ドキュメントにまとめていくだけです。

ポイント

・初めに、同じカテゴリごとに分けて、一気に同じドキュメントにコピペしていく。

・脳の負担を減らすことで効率アップ。

ためしてみて、くださいね^^

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